L’entreprise
Le groupe Unis Vers l’Emploi accompagne, forme et permet à plus de 1 200 personnes d’accéder à un emploi chaque année. Pour atteindre cet objectif, nous nous appuyons sur les différentes activités du groupe :
propreté, environnement, restauration collective, intérim, et sur un accompagnement sur mesure constituant un véritable gage de professionnalisation et un « passeport » pour une insertion réussie.
Pour compléter son équipe, Buers services recherche son Assistant.e d’agence.
Sous la responsabilité de la responsable opérationnelle, et en lien avec les équipes, vous assurez les missions
suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des
partenaires - Gestion administrative
1- L’assistance de l’activité :
Accueil téléphonique et physique des clients, des demandeurs d’emploi et des partenaires
2- L’assistance RH des Salariés en insertion :
- Concernant les candidats :
Préparation et suivi des dossiers des candidats et de l’ensemble des documents liés
(Demande de pré-agrément France travail, Convoquer les salariés aux informations collectives, etc.…) - Concernant les embauches des salaries en insertion :
Suivi des visites médicales, remise des EPI, suivi de tableau et des dossiers salariés - Concernant le quotidien des salaries en insertion
Gestion des arrêts de travail, aide à la compréhension des documents administratifs, contrôle des
agréments, suivi de tableaux divers liés à l’activité.
3- L’assistance administrative de l’agence
Suivi et commande des fournitures, Gestion des achats et stocks des EPI, Transmission des mails et
messages, gestion du courrier, Mise à jour et classement de documents, Réalisation des tableaux
partenaires, des bilans RSE
4- Tâches spécifiques
- Participation aux réunions d’équipes et aux commissions internes
Remplace occasionnellement d’autres assistant.es d’agence
Cette liste n’est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins de l’association.
L’assistant(e) d’agence pourra effectuer d’autres taches en rapport avec sa fonction.
L’Assistant/e d’agence devra exercer ces tâches dans le cadre et le respect de la démarche qualité CEDRE ISO
9001 mise en œuvre par la structure.
Compétences requises
- Savoir-faire
- Connaissance du secteur de l’insertion par l’activité économique
- Sens de la relation client
- Aptitudes à la prise de responsabilités, sens de l’organisation, de l’écoute et qualités
relationnelles - Pratique courante des principaux logiciels informatiques de la bureautique
- Savoir-être :
- Forte motivation du secteur social
- Sens de la responsabilité, de la capacité organisationnelle et de la discrétion
- Rigueur, réactivité et adaptabilité, Ouverture d’esprit et bon sens
Poste basé à Villeurbanne
CDD de 6 mois
Rémunération : selon profil
Chèques déjeuners, prise en charge à 50% du titre de transport, indemnité vélo, chèques cadeaux etc.
Merci d’adresser votre candidature à : m.teurio@unis-vers-emploi.com
